Положення про офіційний вебсайт Ушомирської сільської ради
Положення
про офіційний вебсайт Ушомирської сільської ради в глобальній інформаційній мережі Інтернет
1.ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Це Положення розроблено відповідно до Конституції України, законів України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист інформації в інформаційно – комунікаційних системах», керуючись ст. 25, 40 та частиною 6 статті 59 Закону України «Про місцеве самоврядування», відповідно Постанов Кабінету Міністрів України від 04.01.2002р. №3 « Про Порядок оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність органів виконавчої влади», від 29.08.2002 № 1302 «Про заходи щодо подальшого забезпечення відкритості у діяльності органів виконавчої влади», від 29.03.2006р. №373 «Про затвердження Правил забезпечення захисту інформації в інформаційних, електронних комунікаційних та інформаційно-комунікаційних системах», від 12.06.2019р. № 493 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо функціонування офіційних веб-сайтів органів виконавчої влади», спільного наказу Державного комітету інформаційної політики, телебачення та радіомовлення України, Державного комітету зв’язку та інформатизації України від 25.11.2002р. №327/225 «Про затвердження Порядку інформаційного наповнення та технічного забезпечення Єдиного веб-порталу органів виконавчої влади та Порядку функціонування веб-сайтів органів виконавчої влади» регламенту роботи Ушомирської сільської ради VIII скликання.
1.2. Це Положення визначає процедуру та періодичність розміщення на офіційному вебсайті Ушомирської сільської ради (далі – вебсайт) інформації про діяльність ради, її виконавчих органів, оперативного інформування про найважливіші події у суспільно-політичному, економічному, соціальному та історичному житті Ушомирської громади.
1.3. Офіційний вебсайт сільської ради – це сукупність програмних та апаратних засобів з визначеною адресою (https://ushomyrska-gromada.gov.ua/main/) у інформаційній мережі Інтернет разом з інформаційними ресурсами, що є одним із офіційних джерел надання інформації Ушомирською сільською радою та її виконавчими органами.
1.4. Мета створення вебсайту сільської ради – розміщення у мережі Інтернет інформаційних матеріалів про діяльність Ушомирської сільської ради та ії виконавчих органів, голови сільської ради, забезпечення громадян необхідною інформацією, взаємний обмін інформацією з органами державної влади України та іншими органами місцевого самоврядування з питань, пов’язаних з діяльністю Ушомирської сільської ради, інформаційна взаємодія з організаціями світового товариства та громадськістю.
1.5. Використання вебсайту здійснюється для інформування про діяльність органів місцевого самоврядування (Ушомирської сільської ради та її виконавчих органів, голови сільської ради) з дотриманням вимог чинного законодавства.
1.6. Технічне забезпечення, супроводження, та адміністрування офіційного вебсайту Ушомирської сільської ради, комунікацію та координацію робіт з розробниками вебсайту покласти на відділ організаційно-кадрової роботи, військового обліку, паспортизації та юридичного забезпечення Ушомирської сільської ради.
1.7. Відповідальність за наповнення новинами вебсайту покласти на відділ організаційно-кадрової роботи, військового обліку, паспортизації та юридичного забезпечення Ушомирської сільської ради.
1.8. Відповідальність за наповнення специфічною інформацією статичних розділів вебсайту покласти на керівників виконавчих органів, структурних підрозділів, посадових осіб сільської ради, підприємств, установ, організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади.
1.9. Вебсайт ведеться державною мовою.
1.10. Права на інформацію вебсайту, фотографії, інформаційні повідомлення належать Ушомирській сільській раді. Будь-яке використання матеріалів та інформації з вебсайту для подальшого розповсюдження, розміщення на інших сайтах чи друкування можливе тільки із посиланням вебсайт.
2.ІНФОРМАЦІЙНЕ НАПОВНЕННЯ
2.1. На офіційному вебсайті Ушомирської сільської ради обов’язково розміщуються:
2.1.1.інформація про структуру та чисельність сільської ради;
2.1.2.інформація про сільського голову (повноваження, робочі години, години прийому громадян з особистих питань, стисла біографія, контакти);
2.1.3. інформація про секретаря ради (повноваження, сфера діяльності та відповідальності, робочі години, години прийому громадян з особистих питань, стисла біографія, контакти);
2.1.4. інформація про заступників сільського голови, керуючого справами виконавчого комітету (повноваження, сфера діяльності та відповідальності, робочі години, години прийому громадян з особистих питань, стисла біографія, контакти);
2.1.5. інформація про управління, відділи, служби Ушомирської сільської ради (їх найменування, положення про їх діяльність, сфера відповідальності, поточні плани роботи, персональний кадровий склад, контакти);
2.1.6. розпорядок роботи ради, правила внутрішнього трудового розпорядку;
2.1.7. план-схема громади (карта) та перелік населених пунктів, що входять до її складу;
2.1.8. історія міста і населених пунктів, що входять до складу громади;
2.1.9. інформація про видатних мешканців громади та осіб, які вплинули на розвиток і життєдіяльність громади;
2.1.10. регламент Ушомирської сільської ради;
2.1.11 інформація про створені старостинські округи, інформація про старост, з короткою біографією, розташування та порядок роботи офісів старост;
2.1.12. інформація про депутатів Ушомирської сільської ради (години і місце прийому громадян, звіти про діяльність), відомості про депутатські фракції, постійні або тимчасові комісії ради;
2.1.13. інформація про дорадчі органи (комісії, робочі групи) створені Ушомирською сільською радою;
2.1.14. відомості про бюджет громади (рішення про бюджет ради та про внесення змін до бюджету, звіти про виконання бюджету);
2.1.15. інформація про структуру і обсяг коштів бюджету громади, отриманих розпорядниками коштів, про порядок і механізм їх витрачання;
2.1.16. проблеми та напрямки соціально-економічного розвитку громади;
2.1.17. стратегічний план розвитку громади;
2.1.18. відомості про проведення розпорядниками коштів бюджету громади закупівлі товарів (робіт, послуг);
2.1.19. інформація щодо здійснення регуляторної політики (регуляторні акти на обговоренні, діючі регуляторні акти, проекти регуляторних актів);
2.1.20. нормативно-правові акти ради, її виконавчого комітету (рішення ради, рішення виконавчого комітету) та розпорядження голови сільської ради з питань життєдіяльності громади;
2.1.21. проекти нормативно-правових актів (проекти рішень ради, її виконавчого комітету);
2.1.22 плани роботи та порядок денний засідань ради, її виконавчого комітету;
2.1.23. перелік та умови отримання послуг, що надаються виконавчими органами міської ради, форми і зразки документів, правила їх заповнення, адреси розташування їх отримання;
2.1.24. інформація про порядок складання, подання запиту на публічну інформацію, порядок оскарження дій чи бездіяльності розпорядників інформації, роз’яснення процедури (механізму) впливу на діяльність (бездіяльність) ради, її виконавчих органів, роз’яснення можливостей членів громади представляти свої інтереси у сільській раді, її виконавчих органах;
2.1.25. новини та події, які відбуваються в громаді;
2.1.26. оголошення щодо діяльності громади;
2.1.27. посилання на джерела що містять публічну інформацію;
2.2. Вся інформація може бути розміщена на інших офіційних інформаційних ресурсах Ушомирської сільської ради з посиланнями на офіційний вебсайт ради.
2.3. Додаткові інформаційні розділи (рубрики) можуть розміщуватися на вебсайті після погодження з головою громади, відділом організаційно-кадрової роботи, військового обліку, паспортизації та юридичного забезпечення:
2.3.1. за пропозиціями на керівників виконавчих органів, структурних підрозділів, посадових осіб сільської ради, підприємств, установ, організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади;
2.3.2. за пропозиціями сільського голови, постійних депутатських комісій, виконавчого комітету сільської ради;
2.4. Секретар ради, керуючий справами виконавчого комітету, начальники управлінь, відділів, служб виконавчого комітету ради, відповідальні посадові особи Ушомирської сільської ради забезпечують своєчасне надання матеріалів до відділу організаційно-кадрової роботи, військового обліку, паспортизації та юридичного забезпечення Ушомирської сільської ради для їх розміщення на офіційному вебсайті:
2.4.1 якщо інформація об’ємна і потребує значних витрат часу на її внесення (її подання можливо частинами, блоками) – за два дні до закінчення терміну оприлюднення, відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»;
2.4.2. в інших випадках за день до закінчення терміну оприлюднення відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».
2.5. Не допускається розміщення на офіційному вебсайті інформації, розповсюдження чи оприлюднення якої заборонено законодавством, а також реклами (за винятком соціальної), у тому числі політичної реклами.
2.6 Забороняється використовувати офіційний вебсайт в цілях, не пов’язаних із діяльністю Ушомирської сільської ради та її органів.
2.7. Усі права щодо розміщення інформації розпорядниками інформації зберігаються та охороняються відповідно до статті 54 Конституції України, статей 472-555 Цивільного кодексу України.
3.ОРГАНІЗАЦІЯ РОБІТ ІНФОРМАЦІЙНОГО
НАПОВНЕННЯ ВЕБСАЙТУ
3.1. Інформаційне наповнення вебсайту здійснюється з дотриманням вимог, передбачених спільним наказом Державного комітету інформаційної політики, телебачення та радіомовлення України, Державного комітету зв’язку та інформатизації України від 25.11.2002р. №327/225 «Про затвердження Порядку інформаційного наповнення та технічного забезпечення Єдиного вебпорталу органів виконавчої влади та Порядку функціонування веб-сайтів органів виконавчої влади», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 20.12.2002р.за № 1021/7309, №1022/7310.
3.2. Інформаційні ресурси офіційного вебсайту – результат сукупної діяльності Ушомирської сільської ради та її виконавчих органів;
3.3. Правами адміністраторів вебсайту наділений начальник відділу організаційно-кадрової роботи, військового обліку, паспортизації та юридичного забезпечення та керуючий справами (секретар) виконавчого комітету сільської ради.
3.4 Виконавчим органам та структурним підрозділам сільської ради, керівникам підприємств, установ, організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади надається право користувача та покладається відповідальність за розміщення інформації в окремо визначені розділи вебсайту.
3.5. Виконавчі органам та структурні підрозділи сільської ради, керівники підприємств, установ, організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади визначають відповідальних осіб для надання інформації щодо висвітлення поточної діяльності відповідних структур та для підготовки відповідей щодо критичних зауважень від мешканців громади, за їх наявності.
3.6. Виконавчі органи та структурні підрозділи сільської ради, керівники підприємств, установ, організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади несуть відповідальність за терміни подання та зміст викладеної інформації відповідальними працівниками на офіційному вебсайті Ушомирської сільської ради.
3.7. В разі звільнення або переведення на іншу посаду відповідальної особи (осіб), які мають доступ до веб-сайту, їх доступи деактивуються.
4.ПРАВА
4.1 Адміністратори та користувачі офіційного вебсайту Ушомирської сільської ради мають право:
4.1.1. отримувати необхідну для оприлюднення на вебсайті інформацію про діяльність ради, виконавчого комітету, сільського голови ;
4.1.2. отримувати необхідну для оприлюднення на вебсайті інформацію про події та заходи, які відбуваються в громаді;
4.1.3. вносити пропозиції щодо оприлюднення у мережі Інтернет інформаційних матеріалів про діяльність Ушомирської сільської ради та її виконавчого комітету, сільського голови;
4.1.4 вносити пропозиції щодо створення нових розділів і встановлення додаткових сервісів вебсайту, а також вносити пропозиції стосовно оптимізації структури інформації і модернізації дизайну;
4.1.5 здійснювати інвентаризацію інформаційних матеріалів на сайті та вилучати неактуальну інформацію у рубриках за погодження із заступниками голови сільської ради, керівниками управлінь, відділів, служб виконавчого комітету сільської ради.
5. ВИМОГИ ДО МАТЕРІАЛІВ, ЯКІ
РОЗМІЩУЮТЬСЯ НА ВЕБСАЙТІ
5.1. Усі матеріали, що прикріплюються для завантаження окремим файлом, розміщуються у форматі *.PDF, окрім тих, що підлягають редагуванню кінцевим користувачем (анкети, зразки документів, бланки тощо).
5.2. Текстові матеріали розміщуються у форматі Word (типи текстових файлів – *.DOC, *.DOCX) можуть містити текст, таблиці, сформовані засобами Word. Документи не можуть містити блоки, сформовані іншими програмами.
5.3. Графічні зображення розміщуються в електронному вигляді окремим файлом типу *.JPG або*. GIF, *.PNG (максимальний розмір більшої сторони зображення – 1600 пікселів, мінімальний – 1400 пікселів, розміри графічних зображень для розміщення у вигляді банерів уточнюються окремо).
5.4. Електронні таблиці для формування графіків і діаграм розміщуються у вигляді документів Excel, у форматі *. XLS, *. XLS(X).
5.5. Заархівовані дані розміщуються у форматі *.ZIP, *.RAR (для завантаження на вебсайті розмір файлу не має перевищувати 20 Мб).
5.6. Інформація, призначена для розміщення на вебсайті, має бути повною, викладеною з дотриманням вимог українського правопису, стилістично відредагованою, не містити неперевірених даних та надлишкових відомостей, які не додають інформативності.
6.РЕОРГАНІЗАЦІЯ ТА ЛІКВІДАЦІЯ
6.1. Офіційний вебсайт Ушомирської сільської ради не підлягає ліквідації. При впроваджені нових технологій та нових вимог до дизайну та структури вебсайту можливе створення нової версії офіційного сайту сільської ради.
7.2. Реорганізація вебсайту здійснюється за дорученням сільського голови, за пропозиціями секретаря ради, заступників сільського голови, керуючого стравами виконавчого комітету за умови обґрунтування необхідності внесення змін.
